Ta kontakt med oss

MARKNADSFÖRING

6 tips för att förbättra de anställdas produktivitet på arbetsplatsen

Publicerad

6 Tips For Improving Employee Productivity In The Workplace

Employee involvement is one of the most critical aspects of business success. If you have a satisfied and happy employee, you will also have a successful and leading business.

Employee productivity always supports business continuity. But, conversely, when your employees are not productive, your business operations will be hampered, which can certainly keep your business away from profits.

In this article, you will find five tips for improving employee productivity. Here’s what employee productivity is, why it is essential, and the most effective tips for improving employee productivity in the workplace.

What is employee productivity?

Employee productivity or workforce productivity is an assessment of the efficiency of a worker or group of workers. Productivity may be evaluated regarding an employee’s output in a specific period. Usually, a given worker’s productivity will be evaluated relative to an average for employees doing similar work. Because the success of any organization relies upon the productivity of its workforce, employee productivity is an important consideration for businesses.

Employee productivity is important because the amount of money the company spends on the employee wages should be less than what the employee earns for the company through his work. When employees feel productive and are given the opportunity to contribute to the overall organization, they become more purposeful. That feeling can inspire them to strive to do their best.

Match tasks to skills

Knowing your employees’ skills and behavioral styles is essential for maximizing work efficiency. For example, an extroverted, creative, out-of-the-box employee from a design team is probably a great person to present ideas to clients, from representing them graphic design trends to integrating matching trends into projects. Many programs and tests help you identify your employee’s skill set. Use these to better understand the people working for you and how to utilize their skills best.

Are they creative, great at sales, good organizers, managers, and can they perform under pressure? These are all things you need to know before assigning certain tasks to a certain employee. If one of the employees has better digital skills than the other one, you should consider assigning a digital marketing audit to them, to make the process more efficient.

Annons

2 . Keep the goals clear and focused

You can’t expect the employees to be efficient if they don’t have a focused goal. On the other hand, if the goal is not clearly defined and actually not achievable, the employees will be less productive. So, try to ensure the employees’ assignments are as clear and narrow as possible.

Every business and everyone needs goals. Make sure yours are smart ones. They should be specific, measurable, achievable, relevant, and time-based. Set goals, and make sure that your staff has set ones targeted to the short term and longer periods, such as three to five years from now.

3 . Focusing on effective communication  

Ensure you have enough provisions that allow the management to communicate with your employees and communicate with each other. Establish dedicated communication channels, whether personal, via phone calls, emails, or video calls.

Effective workplace communication is about connecting with others in your organization and creating an environment where everyone feels included and heard. It’s about communicating to allow your team to accomplish its goals and make progress. You can organize virtual events for your employees frequently, to help them keep communication with each other on online platforms as well, and to avoid technical and other issues during events, use virtual event registration software to make your virtual meetings and events faster and with high quality.

One of the essential employee communication strategies is the employee engagement survey. Employee engagement surveys’ mission is to find out how comfortable your employees feel themselves at work and how motivated they are to perform their best every day. With the help of these surveys, you can understand their thoughts about their work, their position and also about you.

4 . Cut out the excess

The workflow is the glue that binds all the components together, and thanks to it the tasks are carried out in a systematic, organized manner and with a minimum of errors.

If possible, try not to give the employees small and unnecessary tasks when they are focused on a bigger problem. Instead, take a look at the team’s routine and see if there is anything that you can cut to give the employees more time to focus on higher-priority assignments. Give your team access to an online catalogs so they can easily reach the necessary electronic database, and don’t waste time finding them in the archive.    Do not overload the employees with thousands of tasks; let them do just one task and do it in the best possible way.

5 . Train your employees well

One of the most effective ways to make your employees to be more productive is by providing them with extensive training. Arrange dedicated training sessions, webinars, and workshops (online/offline) to help your employees develop new skills and nourish their existing ones.

Annons

Employees will have different learning styles. They learn by hearing, seeing, or by doing. Therefore, a smart trainer can best ensure mastery by effectively integrating various methods for communication. For example, while the employee is watching, the trainer can show the steps, make clear how the tasks link with each other and the business needs, answer the questions if they appear and then inspire everyone to give it a try.

If you feel that it’s necessary to train your employees additionally, but it’s out of your budget, feel free to apply to the European funding network and get financial support and improve your team’s professional skills. Training a big team can be connected to a big financial resource both from the company’s budget and from funding networks mentioned above, and this whole process should be properly organized, so you can start using accounting software for enterprises to manage all your finances with high efficiency and in one platform with advanced tools.

6 . Let your employees have a personal life

Work-life balance is an essential part of practical work. Let your employees have a personal life and spend time on hobbies. It will make them satisfied and make their work more effective.

A good work-life balance has a lot of positive sides, including increased productivity, lower levels of absence, stress and burnout, greater employee motivation and loyalty to the employer.

So, obviously, this benefits both employees and employers. Work-life balance is not about splitting your time equally between work and relaxation, but making sure you feel fulfilled and satisfied in everything that you do in life.

Slutsats

Stimulate employees to ask questions, share feedback and continue practicing. A new employee with fresh ideas and perspective may identify ways to improve your business operations. Your interest in their comments will help reinforce their contributions to the team.

In addition, arrange a time for the employee to complete a satisfaction and effectiveness feedback form training session. The feedback you gain can provide invaluable information for improving the training sessions and the designated trainer.

Annons

Källlänk

MARKNADSFÖRING

Hur vi ökade en kunds potentiella kunder med 384% på sex månader genom att fokusera på ett ämneskluster [Fallstudie]

Publicerad

How We Increased a Client’s Leads by 384% in Six Months by Focusing on One Topic Cluster [Case Study]

The author’s views are entirely his or her own (excluding the unlikely event of hypnosis) and may not always reflect the views of Moz.

Content marketing is an essential part of any SEO strategy. Without it, how are you going to attract customers looking for answers to their questions, and who are potentially in the market for your products or services?

At Tao Digital Marketing, we’ve recently generated some great results for one of our clients operating in the business financial space, The Insolvency Experts, mainly by focusing on just one “cluster topic” that was a huge money maker for them.

When looking at six month comparison stats (August 2021-January 2022 to February-July 2022), we’ve achieved the following:

  • Leads: 95 to 460 (384%)

  • Clicks: 4,503 to 23,013 (411%)

  • Impressions: 856,683 to 2,033,355 (137%)

  • Average position: 33.4 to 23.6 (increased almost 10 spots)

This was mostly achieved by absolutely hammering one topic area: company liquidation. In this case study, we’re going to explain how we did this step by step, so that hopefully you can generate similar results for your own business!

Objectives

If you really break it down, the objective of all SEO consultancy work is essentially the same: increase the number of leads for a business. This was our ultimate goal.

It’s not just as simple as that, though. We all know you can’t get to number one on Google overnight. So, like other SEO geeks out there, we tracked our successes through additional factors such as clicks, impressions, and average position, to show our efforts were worthwhile.

Annons

In January this year (2022) our goals for the next six months were as follows:

  • Leads: Just over double from 95 to 200 (110%)

  • Clicks: 4,503 to 13,500 (around 200%)

  • Impressions: 856,683 to 1,700,000 (around 100%)

  • Average position: 33.4 to 25 (around eight spots)

Insolvency Experts’ audience is primarily directors of UK businesses that are going insolvent, closely followed by business owners looking for financial advice. The majority of Insolvency Expert’s cash flow comes from formal insolvency processes, such as liquidation, administration, and CVAs (Company Voluntary Agreements), so it was really important for us to push these areas.

Our strategy

1. Research “company liquidation” search volume and related queries

We first picked this client up in November 2020. Initially, our focus was on the basics: updating all the top level pages (such as service pages and guides) to make sure they fit the intention of the user and clearly explained the services that Insolvency Experts offer.

Researching what works well at present

One of the pages that our content team updated was their company liquidation guide. After updating, the page started to perform very well in the SERP, and ranked at position #4 for “company liquidation”. Clearly, this sort of content was working, and we wanted to hit it even more.

After pulling some research together, one of our strategists proposed the idea of a “Company Liquidation Content Hub”, as the company liquidation guide was ranking for a lot of long tail questions:

Screenshot showing ‘what’ queries in Google Search Console, such as ‘what is voluntary liquidation’ and ‘what happens to a director of a company in liquidation’

After cross referencing with the monthly search volume for these questions, she added some of these as H3s within the guide to see how they would perform. They resulted in so much more traffic that she decided they warranted their own individual guides, hence the idea for the hub. This would mean we weren’t putting all of our eggs into one basket, and that we could also internally link all of them together for users wanting to read more.

Users that are further down the marknadsföringstratt don’t want to scroll down a huge guide to find the answer to their specific question, and we were certain that this would positively affect bounce rate. We therefore made sure that nine times out of 10, the H1 contained the question that was being answered.

Infographic explaining the sales funnel, starting with reach followed by act, convert and finally, engage

In order to further target those at the bottom of the marketing funnel who want to speak to someone quickly, we placed regular “Contact Us” CTAs throughout the content so that they don’t have to scroll right to the bottom of the page to get in touch with Insolvency Experts.

An example of a piece of content with a ‘Get Free Liquidation Advice’ CTA in the middle

Undertaking a competitor analysis

We also conducted a competitor analysis on this topic, focusing on three key players in the industry that were all ranking well for the phrase “company liquidation”. We found that the key competitors had the following:

Competitor A – 38 indexed articles on liquidation

Competitor B – 23 indexed articles on liquidation

Annons

Competitor C – 47 indexed articles on liquidation

Insolvency Experts only had six indexed articles on liquidation at the time, so it was clear we needed to be on their level – this was an obvious content gap.

Pitching the content hub to the client

We suggested this idea to the client alongside a forecasting spreadsheet created by our founder, in order to justify the resource that was needed to push the client as high as possible in the rankings for company liquidation.

This spreadsheet broke down a huge list of keywords alongside monthly search volume, average click through rate for positions 1-10 on the SERP, domänmyndighet of competitors who are currently ranking for these keywords, and average conversion rate on the site at the moment.

Table demonstrating projected revenue for Insolvency Experts depending on where they ranked on the SERP

This unique formula would then allow us to explain to the client that for X amount of work, we predict we can get you to position X in X timeframe, and this would result in approximately X annual revenue. After pitching this to the client alongside infographics and current performance statistics, they told us they loved our ideas and agreed to let us go ahead.

2. Plan the content after client approval

After the client gave us the go-ahead, the next step was to plan all of this work based on search volume, and therefore priority order.

It’s easy to get lost in all the data within SEO, so it was incredibly important for us to have a solid plan and timeline for these changes. Topics were going to range from How to Liquidate a Company with No Money through to Administration vs Liquidation.

How we communicate planned works to our clients

In order to orchestrate clear communication between ourselves and our clients, we create a Traffic Light Report, which is a live Google Sheets document detailing all work to be undertaken for the current and next quarter. This is split into sections for technical SEO, content, and digital PR/länkbygge (the three pillars of SEO).

This includes justification for each change we make, as well as a link to any live changes or documents. It also details when this will be done and if the action is with us or the client. The tasks are coloured in green for live changes, yellow for action needed, orange for in progress, red for anything on hold and clear for not started.

Annons

Here’s an example of what the content section of Insolvency Expert’s traffic light report looks like for their current quarter (July-September 2022):

Screenshot detailing content to be undertaken between July-September 2022, and justifications for each action

Scheduling the tasks

We then scheduled these topics for our various content writers to work on using our project management software, ClickUp. Within each task we placed a link to a skeleton document consisting of H1s, H2s, and H3s, as well as a title, meta description and keywords to include.

3. Write the content while implementing technical SEO

Vid den här tiden var det runt april 2022 och det var dags för oss att helt attackera innehållsdelen av vår uppgiftslista. Sedan dess har vi skrivit 18 stycken innehåll kring företagslikvidation och har fortfarande en hel del kvar att gå innan vi anser att detta fokusområde är komplett.

Som en del av våra uppladdningar lägger vår tekniska SEO till FAQ-schema, vilket har hjälpt insolvensexperter att dyka upp för flera utvalda utdrag (mer information i resultatavsnittet).

Analyserar allt eftersom

När vi väl täckte de stora ämnena under de första månaderna av skrivandet började vi använda Låg frukt för att hitta mindre sökfrågor som uppskattas till cirka 10 eller färre månatliga sökningar. Vi har haft stor framgång med att rikta in oss på fraser med lägre sökvolym, eftersom dessa användare verkar vara mer fokuserade och lägre i försäljningstratten, så det är mer sannolikt att de är mer engagerade och konverterar bättre. Många gånger är de glada över att du har svarat på deras mycket nischade fråga!

Nedan är en skärmdump från en sökordsanalys. Vi trålade igenom hundratals sökord för att ta fram de som är relevanta för kunden.

A screenshot of queries from LowFruits.io featuring questions such as ‘can you still trade while in liquidation?’ and ‘can you trade out of insolvency?’

Vi använde sedan Low Fruits verktyg för sökordsextraktion och SERP-analys för att ge oss ytterligare information om några utvalda nyckeltermer.

Dessa termer visas ha en sökvolym på antingen 10, mindre än 10 eller 0. Naturligtvis vet vi att detta fortfarande är oerhört viktigt att täcka, och inriktning på dessa kommer att få in en mycket nischad läsare som är mycket mer benägna att konvertera på grund av långsvansfrågornas karaktär.

Slutför navet

Vår plan är att färdigställa navet i höst och se till att allt är det internt kopplade. Det kommer också att ske en menyändring för att göra tillägget av navet mycket tydligt. Se skärmdumpar nedan för det aktuella navet kontra hur det kommer att presenteras när allt innehåll är klart (skärmdump tagen från deras iscensättningsplats i Kinsta, vår värdplattform där vi gör design ändringar så att kunden kan godkänna dem innan de går live).

Aktuell "hub" i menyn:

Annons
Screenshot of the current ‘liquidation’ drop down menu, featuring four pieces of content

Så här kommer navet att se ut när allt innehåll är klart:

Screenshot sharing newer version of liquidation hub menu from Kinsta staging site

Som en del av vår innehållsprocess inom ClickUp har vi en återkommande uppgift att kontrollera en ny webbadress i Google Search Console två veckor efter uppladdningen. Detta gör att vi kan se om vi har "Google Spike of Acceptance", som är en kraftig lutning av visningar/trafik som indikerar att innehållet kommer att klara sig bra, innan det faller och sedan sakta stiger igen.

A screenshot showing the ‘Google Spike of Acceptance’ in Google Search Console - a sharp spike of clicks and impressions after upload

Om vi inte ser denna spik utför vi flera kontroller, inklusive: Är det en föräldralös sida? Finns det några tekniska fel? Är det indexerat? Om den inte är indexerad skickar vi igenom URL:en Indexera mig nu.

Om problemet bara är att biten inte plockas upp kommer vi att titta på innehållet igen för att se om det finns något annat vi kan göra för att förbättra det, t.ex. justera H1 eller utöka innehållet.

4. Bygg länkar till relevanta sidor och hemsida

När vi väl hade laddat upp innehållet var det dags att bygga länkar till de prioriterade sidorna och hemsidan för att bygga domänmyndighet.

Vi ville verkligen finslipa på att generera länkar för vår företagslikvidationssida. Sidan har 36 bakåtlänkar, varav många byggdes igenom länkbygge ansträngningar. Detta gjordes till stor del genom att arbeta med företagssidor och skapa naturlig ankartext som skulle hjälpa till med vissa sökordsrankningar.

Example of a guest blog titled ‘The Advantages of Business Liquidation’

Samt att bygga länkar specifikt till företagets likvidationssida byggde vi också länkar till huvudadressen för att öka totalt sett domänmyndighet. Detta gjordes genom att svara på frågor genom plattformar som t.ex HARO och Svarskälla, samt att arbeta med kunden för att skapa relevanta, tidsspecifika tankeledarskapsbitar. Här är ett exempel på en HARO-förfrågan vi svarade på, ämnet är "Lågkonjunktursäkra tips för småföretag”:

Även om sajtens domänmyndighet tenderar att fluktuera mellan 30-33 beroende på länkar förlorade och allmänna algoritmuppdateringar, har länkarna till specifika sidor fortfarande resulterat i en ökning av rankingen, som beskrivs längre fram nedan.

Resultat jämfört med mål

Även om vi visste att vår strategi skulle fungera bra utifrån vår erfarenhet med våra andra kunder, vi blev mycket positivt överraskade av den enorma positiva effekt vårt arbete har gett, vilket gjorde det möjligt för oss att krossa de mål vi satt upp!

Leder

Mål: Öka från 95 till 200 (110%)

Resultat: Ökade från 95 till 460 (384%)

Som ett resultat av att skapa otroligt användbart, långt innehåll och placera regelbundna uppmaningar genom hela innehållet, lyckades vi nästan fyrdubbla antalet leads som kom fram till kunden på bara sex månader.

Under de sex månaderna innan vårt likvidationsprojekt började, var vår Leads Dashboard inom WhatConverts visar att Insolvensexperter hade fem likvidationsleads via telefonsamtal och 10 leads via deras kontaktformulär på en likvidationsfokuserad sida.

Annons

Under sexmånadersperioden sedan vi arbetade med innehållshubben har de haft 38 likvidationsleads via telefonsamtal och 52 leads via kontaktformulär på en likvidationsfokuserad sida.

Resultat: 660% ökning av potentiella telefonsamtal och 420% ökning i kontaktformulär.

Tidigare sex månader:

Screenshot of the leads dashboard within What Converts showing that five leads were generated before work on the content hub began

Nuvarande:

Screenshot of the leads dashboard within What Converts showing that 38 leads were generated after work on the content hub began

Klick

Mål: Ökning från 4 503 till 13 500 (cirka 200%)

Resultat: Ökade från 4 503 till 23 013 (411%)

Genom att skapa mycket relevant innehåll som matchade användarens sökavsikt, lyckades vi nästan fyrdubbla klicken under loppet av sex månader, vilket fördubblade vårt ursprungliga 200%-mål.

Webbplatsen har fått 29 400 klick totalt under de senaste 12 månaderna. Nedan kan du se den enorma ökningen av klick och visningar från januari och framåt när vi verkligen började fokusera på likvidationsinnehållet.

Screenshot showing spike in clicks and impressions once focus on ‘company liquidation’ began

Intryck

Mål: Ökning från 856 683 till 1 700 000 (cirka 100%)

Resultat: Ökade från 856 683 till 2 033 355 (137%)

Återigen, genom att skapa mycket relevanta bloggar började Google förstå relevansen av vårt innehåll, så antalet visningar ökade enormt. Tillsammans med ökningen på 137% ovan har webbplatsen under de senaste 12 månaderna (augusti 2021-augusti 2022) fått 485 000 visningar enbart för frågan "likvidation".

Annons
Google Search Console Graph detailing huge spike in impressions between August 2021-August 2022

De huvudbolags likvidationsguide som vi uppdaterade hade totalt 732 000 visningar under de senaste 12 månaderna, med en enorm topp från februari och framåt, när vi uppdaterade guiden.

Google Search Console Graph detailing huge spike in impressions in February for the updated company liquidation guide

Genomsnittlig position

Mål: Ökning från 33,4 till 25 (cirka 8 platser)

Resultat: Ökade från 33,4 till 23,6 (ökade 10 punkter)

Denna ökning beror på relevansen av vårt innehåll och antalet sökord som varje del har rankats för. Som nämnts har huvudguiden för företagslikvidation fungerat otroligt bra, rankad för 181 sökord, varav 67 är sida ett (37%). Den har nu nummer ett för termen "bolagslikvidation". Se nedan för ett exempel på frågor som sidan visas för.

Google Search Console Screenshot sharing queries the company liquidation guide is appearing for, such as ‘members voluntary liquidation’, ‘liquidation of company’, ‘how long does liquidation take’ and more

Sidan dyker också upp för sex utvalda utdrag som ett resultat av att vi implementerade FAQ-schemat.

Screenshot showing the company liquidation guide appearing in a featured snippet query for ‘process of liquidation’

335 klick och 93 663 visningar har bara kommit från de utökade resultaten med vanliga frågor och svar.

Screenshot of Google Search Console showing ‘FAQ Rich Results’ within the search appearance column

Under de sex månaderna innan vi uppdaterade guiden drog den in cirka 650 klick och 227 000 visningar. Under de sex månaderna som följde gav den cirka 1 180 klick och 382 000 visningar. Vi har praktiskt taget dubblat klick på en enda guide.

Som nämnts har just detta innehåll 36 bakåtlänkar, och rankas faktiskt ÖVER den officiella brittiska statliga företagslikvidationsguiden, som har en domänauktoritet på 93 (cirka 60 högre än vår). Det är uppenbart att vi möter sökarens avsikt och ger dem det de letar efter.

Screenshot of the SERP showing that Insolvency Experts’ company liquidation guide appears above official UK government advice.

Under sexmånadersperioden innan vi började arbeta med likvidation hade Insolvensexperter en genomsnittlig klickfrekvens på 0,5%. Under en sexmånadersperiod då vi arbetade med dem mer än fördubblades detta till 1,2%.

En annan framgång värd att notera är att 3 av 6 av våra senaste artiklar har en genomsnittlig sidvisningslängd på mellan 9 och 10 minuter! Den andra hälften är i genomsnitt cirka 5 till 6 minuter, vilket fortfarande är mycket bra. Det är uppenbart att användare vill ha djupgående information om detta ämne.

den "Vad händer med en styrelseledamot i ett företag i likvidation?”-guiden, som gick live i maj, är nu den femte mest klickade sidan på sajten. när den filtreras på GSC med termen "likvidation".

Sammantaget är vi extremt nöjda med de resultat vi genererade, och det är även insolvensexperter – företagets likvidationsavdelning översvämmas nu av förfrågningar och de rusar upp!

Källlänk

Annons
Fortsätt läsa

MISSA INTE NÅGRA VIKTIGA NYHETER!
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Vi lovar att inte spamma dig. Avsluta prenumerationen när som helst.
Ogiltig e-postadress

Trendigt