Ta kontakt med oss


20 Best Tools To Help You Scale


To grow and succeed in the digital marketplace and increase your team’s content marketing effectiveness, you must build a dependable tech stack that will allow you to grow without placing too much pressure on you or your team.

In this article, we’ll provide ways to boost the efficiency of content marketing strategies and a list of tools to aid you in achieving your objectives together with higher performance.

Strategies for scaling your content marketing efforts

Before we get into the technology you can use to improve your content marketing, let’s look at how you can get better results from developing a successful content team to help improve your performance.

Every team member will have a different job. They will use their respective skills to help the team reach its goals:

Managing editor

This is the person in charge of your content team. They ensure that all the material published is high quality and consistent with the brand’s messaging. Often, their responsibilities include hiring content writers and then collaborating with them to ensure everything is correct and on track.

SEO analyst

This team member is in charge of ensuring that your website meets SEO standards. They also select the best keywords for each article. SEO analysts help ensure that your material is indexed properly and written with search intent in mind.

Content writer

Most content marketing teams employ in-house writers, outsource the work to independent contractors, or a mixture of both. Because “content” is at the center of all content marketing operations, these individuals are essential for generating high-quality and research-driven material for your blog and other content assets.


Outreach manager

This individual is in charge of sending your material to the appropriate forums on sites where your leads and influencers congregate and creating backlinks so that you receive the most value from each piece of content.

Top tools to grow content marketing and automate workflow

Inefficient workflows can result in delays in the creation of content as well as low-quality content because team members may struggle to work together and communicate effectively. Here are five tools that allow you to take control over the content creation process.

1. Google Docs

Google Docs is a free writing program that permits you to create, edit, and share documents online wherever you are. It is an excellent tool for collaboration and helps your team work together by giving them editing access. Features like “comments,” “suggestions,” and “mentions” let you add relevant information and people to your Docs.

2. GatherContent

GatherContent can be described as a central platform for content creation and collaboration that allows rapid and effective content production.

The tool offers a medium that lets your team edit and create content, monitor its progress, and publish it when it’s ready. Your team can also create structured content on a large scale in a split second.

3. Narrato

Narrato is a team management system that lets you streamline and control your content creation process, aiding cooperation. The tool has many useful features, including AI assistance, image search, content idea generators, and employee management options. You can organize content using boards, folders, and calendars.

4. Monday.com

It is an “everything you need” platform with collaboration campaign planning and content management tools. The fully customizable templates help your team collaborate, plan, and manage content production more efficiently.

5. Wordable

Wordable allows you to upload Google Docs drafts into WordPress in just minutes and in a designated format. The tool helps keep your documents clean, removing unnecessary spaces and line breaks as well as removing font and span tags.


It also performs other functions such as generating tables automatically, simulating featured images, helping to choose alt text for images, etc.

The best tools for scaling the writing process and optimizing content

Your efforts to market your content depend on your writing skills or search engine optimization strategies. Here are tools that help you improve the writing process and SEO.

1. WriterAccess

WriterAccess is a platform that connects you with freelancers to create content and streamline your workflow. The Partner AI tools let you research trending topics, find new keywords, optimize content, and track SERPs.

2. Frase

Frase is a tool powered by AI that detects your audience’s questions and assists you in responding to them. It helps your team identify the questions your site visitors would like answered using Google Search. It also creates detailed briefs that allow you to modify your content to meet users’ preferences.

3. MarketMuse

This artificial intelligence-based keyword and content planner allows you to speed up the research process and identify what’s missing from your content compared to your competitors. The tool also helps with content optimization for Google search.

4. Clearscope.io

Clearscope.io makes it possible to discover potential keywords and determine terms you can integrate into your content to optimize it for search engines. The tool is also great for researching content and developing freelancer content briefs.

5. Writesonic

Through Writesonic’s artificial intelligence-powered Writer and Editor, you can write blog posts, articles, essays, e-books, and other types of content at the touch of an icon. Furthermore, you can use our editing tools powered by AI, such as paraphrasers, expanders, and shorteners, to enhance your content.

The most effective methods to increase the reach of content and establish collaborations

Content promotion is an excellent way to connect with the people you want to reach. The following tools will help you connect with your audience and establish collaborations.


1. Evaboot.com

The most trusted place to find colleagues is LinkedIn. You can pull and search for emails in LinkedIn Sales Navigator with one click using Evaboot.

Evaboot can help you find suitable contacts by scouring the most extensive business network. It achieves this through an extremely effective filter that provides accurate and high-quality results that enable you to connect to skilled people who could help you reach your goals.

2. Respona.com

Respona.com is a link-building software that automates outreach, designs personalized email campaigns, locates emails of individuals you want to contact, and then sends customized pitches to these contacts. Using this tool, it is also possible to build automated sequences of emails you can use to mail personalized proposals to your email list.

3. Mailshake.com

Make your cold outreach fully automated with Mailshake to reach more potential customers and set up more meetings. Mailshake’s email tool utilizes AI and information from thousands of cold email campaigns to create constant, high-quality emails you can send to your leads.

Furthermore, you can use an integrated screen to contact prospects via phone or social media.

4. Hyperise

Hyperise lets you personalize images in your emails, Facebook messaging, chatbots, and LinkedIn. You can customize layers on existing images using Hyperise’s online editor and adjust them instantly on your website.

5. Icereach

Icereach can reach potential clients through LinkedIn by using intelligent automated sequences. The tool makes it easy to import leads and customize the outreach to a grander scale by adding distinct elements to create an original and customized message. The program will then create an automated drip program with automatic follow-ups.

The most practical tools to improve content distribution

Without an appropriate distribution system that allows you to reach your target audience and display your content quickly, all your efforts will go to the trash even after you’ve created some amazing content. Here are five tools that let you easily publish, share and promote your content.



IFTTT is a program that lets you connect to, incorporate, and automate the use of your favorite applications. In integrating with more than 250 personal and business applications, IFTTT is one of the most effective ways to automate your content promotion efforts.

2. Moosend

With its easy-to-use interface, this newsletter tool not just assists you with the design of email drives but also helps you target your list of contacts with specialized content.

3. Planable

You can easily organize your social media posts, collaborate with other users, and plan it from anywhere with Planable. The tool also helps you streamline your social media publishing process by letting you schedule your posts.

4. Quuu

Quuu is software that can help you get top-quality suggestions according to your target audience’s interests. Quuu’s proprietary artificial intelligence algorithm will identify high-quality content and send it to your third-party scheduling tool. It is one of the best tools to automate your social media marketing!

5. Outbrain.com

Outbrain provides marketers with customized recommendations for the top magazines in the world to reach their targeted audience. Its proprietary algorithms help capture your audience’s attention and guide them into taking action.


Content marketing is the best way to establish the credibility of your brand and expand your enterprise. The tools listed in this guide can be utilized to create a distribution plan, measure your marketing effectiveness, and even make your customers feel more involved, assisting you in improving your company’s performance.




MOps-ledare som psykologer: The modern mind-readers


MOps leaders as psychologists: The modern mind-readers

Denna serie i fyra delar presenterar ett ramverk som beskriver roller och ansvar för marknadsledare. Den här delen diskuterar MOps-ledare som psykologer, utöver deras roller som moderniserare (se del 1) och orkestratorer (se del 2).

Exponeringen för marknadsföring under min tidiga utbildningsresa var begränsad. Med en tung matte/naturvetenskaplig bakgrund valde jag den "enkla" vägen och gick in i ingenjörsvetenskap. Jag kämpade i avancerade ingenjörsklasser men trivdes i valfria kurser - kommunikation, affärer, organisatoriskt beteende - vilket var ett tecken på min framtid inom marknadsföring.

På grund av min ingenjörsbakgrund hade jag turen att få en möjlighet att gå med i GE Healthcare genom dess program för ledarskapsutveckling på nybörjarnivå. Där utsattes jag för magnetisk resonanstomografi (MRT). 

MRI hade blivit vanliga diagnostiska apparater och användes därefter inom neurovetenskap. Jag var fascinerad av deras eventuella tillämpning i fMRI: Funktionell MRI. Dessa tillägg hjälpte oss att förstå det mest följdriktiga medicinska mysteriet: hur (och varför) människor gör vad de gör.

fMRI använder samma underliggande teknologi som konventionell MR, men skannern och ett medicinskt kontrastmedel används för att upptäcka ökat blodflöde som svar på en stimulans i vad som vanligtvis kallas "hot spots".

fMRI avslöjar vilka av hjärnans processer som "tänds upp" när en person upplever olika förnimmelser, t.ex. exponering för olika bilder i vanliga studier. Som ett resultat vet vi nu vilka delar av hjärnan som är involverade i att fatta beslut.

Framgångsrik marknadsföring "lyser upp" kundernas hjärnor

Traditionella marknadsföringskampanjer och mätningar lämnade luckor i att förstå hur och varför människor väljer att köpa. Vi var beroende av aggregerad data. 

Med digitala kanaler får vi förstahandsinsikter om en individs svar på en stimulans, dvs innehåll. Här är var jämförelsen tar fart: 

  • Vi kan observera nästan allt och allt som kunder eller potentiella kunder gör digitalt.
  • De flesta kunder vet att vi kan spåra (nästan) allt de gör.
  • På grund av den kunskapen förväntar sig kunderna kontextuellt, värdebaserat innehåll, vilket tvingar marknadsföring att ge mer värde i utbyte mot tillåtelsen att spåra.

Vårt mål som marknadsförare är att få våra kunder och potentiella kunder att "lysa upp" med nöje eller tillfredsställelse vid varje interaktion. Och nu har vi tekniken för att spåra det. Vi läser effektivt sinnen - precis som om det vore en fMRI-skanning.

Här är en översikt över tre av de primära psykologiska "taktikerna" som varje marknadsförare bör känna till: 

  • Grundning är försöket att utlösa en undermedveten reaktion på stimuli som påverkar våra medvetna beslut. Den vanligaste applikationen är i varumärkesbyggande och första klickvisningar. Om en kund fortsätter sin resa är användningen av önskvärda produkt- eller tjänstebilder i innehåll vanliga primingmetoder.
  • Socialt bevis är kanske det vanligaste exemplet med tanke på påverkan från mun till mun. Det ses ofta i produktrecensioner och betyg. Innehållsmarknadsföring förlitar sig ofta på fallstudier och kundrekommendationer för att höra från "personer som oss".
  • Förankring hänvisar till marknadsföringens roll i prissättning och rabatter. De flesta beslut som människor fattar är relaterade till den ursprungliga uppsättningen av information de har fått.

Skaffa MarTech! Dagligen. Fri. I din inkorg.

MOps-ledare hanterar tankelässtacken 

MOps ledare är moderniserare som nu hanterar den tankeläsande martech-stacken. Vi leder sedan orkestreringsarbetet för att analysera svaret (”skanningsdata”) och ”föreskriva” nästa steg i kampanjen.

Två katalysatorer skapade uppkomsten för martech-applikationer:

  • Nya kanaler som levererade stimulans (innehåll) och samlade in svar: sökning, sociala medier, handelskanaler, etc.
  • Verktyg som organiserar och hanterar all denna svarsdata, från grundläggande CRM-plattformar till marknadsföringsanalys och databerikning.

Denna utveckling ledde till nya psykologiska färdigheter som har blivit avgörande för rollen som MOps-ledare. 

Bearbetning och tolkning avsiktsdata är ett exempel. ZoomInfo illustrerar hur B2B-marknadsförare får tillgång till denna möjlighet. Företaget ger nu köpsignaler till marknadsförare baserat på deras kunders beteenden, utöver den grundläggande kontaktinformationen som var ursprunget till dess verksamhet. 

Avsiktsdata är redan i utbredd användning. Sex av tio företag som svarade på en nyligen genomförd undersökning sa att de hade eller planerade under nästa år att implementera lösningar för avsiktsmätning. 

De främsta utmaningarna för effektivt utnyttjande av avsiktsdata passar perfekt in i MOps-ledares roll/ansvar inkluderar:


Dessa trender stödjer slutsatsen av de tre första delarna av denna serie - att MOps-ledare bör sträva efter att vara: 

  • Psykologer som framkallar svar (dvs. "lyser upp" hjärnorna) hos kunder och potentiella kunder och tolkar dessa signaler för verksamheten. 
  • Moderniserare som använder tekniken som möjliggör aktivering av dessa signaler.
  • Orkestratorer som är tvärfunktionella projektledare och affärspartners med IT, juridik och efterlevnad.

Nästa gång kommer jag att komplettera ramverket med en diskussion om hur rollen som MOps-ledare inkluderar att vara vetenskapsman, ständigt testa och utvärdera marknadsföringsinsatser med team av analytikerspecialister och datavetare. 

Redaktörens anmärkning: Detta är den tredje i en serie med fyra delar. Om du missade dem, del 1 (Modernizers) är här och del 2 (Orchestrators) är här.

Åsikter som uttrycks i den här artikeln är gästförfattarens och inte nödvändigtvis MarTech. Personalförfattare är listade här.

Om författaren

Milt är för närvarande Director of Customer Experience på MSI Data, ett branschledande molnprogramvaruföretag som fokuserar på värdet och produktiviteten som kunderna kan driva genom att ta till sig MSI:s tjänstehanteringslösningar.

Med nästan 30 års erfarenhet av ledarskap har Milt fokuserat på att anpassa service-, marknadsförings-, försäljnings- och IT-processer runt kundresan. Milt började sin karriär med GE och ledde tvärfunktionella initiativ inom fältservice, programvarudistribution, marknadsföring och digital transformation.
Efter sin tid på GE ledde Milt marknadsföringsverksamhet på Connecture och HSA Bank, och han har alltid tyckt om att bli stämplad som en av de tidiga digitala marknadsföringsteknologerna. Han har en kandidatexamen i elektroteknik från UW Madison och en MBA från Kellogg School of Management.


Utöver sina företagsledarroller har Milt varit fokuserad på att bidra tillbaka till marknadsföringen och det regionala samhället där han bor. Han sitter i flera styrelser och är också en adjungerad instruktör för UW-Madisons Digital Marketing Bootcamp. Han stödjer även strategiska kunder genom sin rådgivande grupp, Mission MarTech LLC.


Fortsätt läsa

Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Vi lovar att inte spamma dig. Avsluta prenumerationen när som helst.
Ogiltig e-postadress