Ta kontakt med oss


3 Common Reasons Your Emails Land in the Spam Folder


Hannah Baker needed 13 reasons why to commit suicide but your mails only need three.

The email has the highest ROI (return on investment). The use of email is the foundation of digital marketing. Emails have a direct engagement with the clients. Emails are the first check of the day for 58 per cent of people. Emails can work wonders for your generering av leads and lead nurturing. Emails are inexpensive. Emails can be used for a variety of purposes like a discount announcement, surveys, product feedback, cart abandonment feedback etc.

Emails can be a powerful tool but there is no point of this power if misfires in a spam folder. When your email consistently moved to spam folder then the email service provider can blacklist you thus barring from any future email marketing.

Every email server maintains a sender score for every email sender. The sender score is the numerical representation of your sending reputation. Many key metrics determine your sender score such as sending volume, sender rejected rate, spam trap hits, unknown user rate etc. The scores range from 0 to 100. If key parameters area affected by your email sending lists then your sender score fluctuate. Lower sender score will get your mails to land in a spam folder. The sender score is email sending standard that every sender should be aware of and should maintain a high sender score if he wants to stay in email marketing for the long run.

What Is Spam?

what is spam

Spam is an unsolicited message sent to the user over the Internet for purpose of reklam-, phishing, spreading malware etc. Spamming has no operating cost. The cost is borne by the public and internet service providers. Spam gets a very bad reputation because hacker uses email for sending viruses and malware to your computer system.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have you stop emailing them.

Why spamming is bad for your business?

spam email

Image source – https://www.propellercrm.com

Spamming gives a bad reputation to your business and makes you look desperate.  Spamming annoys people to no end. Spamming can make email server to blacklist you. Internet servers can penalize you also. The monetary penalty can also be imposed. Nobody will buy anything from you if you annoy people with spam.

Reasons why email land in the spam folder?

1. Your email lists are not organic – There is a clamour to stop GMO, your email lists need to be organic too. If email appending services och skip tracing services are used by your business for creating a mailing list by email address search and address search then your emails are likely to land in the spam folder. The mail list created by email appending services collected email addresses through data scraping websites or use third-party database. The user of the email address collected thorough have not consented to receive your promotional content. These email addresses although verified by email verification and email address validation can turn out to be obsolete.

Se även  Microsoft listar SEO som den viktigaste hårda färdigheten för marknadsförare

List created by this may provide your will with a large customer base to work with but these lists are laden with inactive users, spam email address and already blacklisted email address. Emailing to these can surely give you the satisfaction of having a large database but in long term will be a blunder for your mailing campaign.

The invalid and inactive email address can trigger a spam filter and you are constantly sending to those addresses can make you a detected by spam radar.

When you organically make people subscribe to your content then too you have to use email data validation och email verification as people sometimes, intentionally or unintentionally, can give your wrong addresses. In case of email appended list verification is the necessary step to be followed.

The list can also contain spam traps. Spam traps are the honey pots created by internet service providers to identify and monitor spam email. These lure spammers. You should remove spam traps from your email lists or you will end up getting blacklisted.

The invalid address can increase your emails bounce rate which can lower your sender score.

2. You don’t get technicalities right – According to Murphy’s Law, “Whatever can go wrong will go wrong” in case of email spamming, whatever encompasses many things.

The spam filter is a program that used to detect the unsolicited and unwanted email and stop them to get in the user mailbox. To get past this Gandalf you need a trespassing strategy. The spam filter is often triggered by certain word in subject or body of the email. These words are mostly used to draw attention by a spammer. Some examples are congratulation, order now, winner, this is not spam, guarantee etc. Avoid using this in your emails.

Se även  8 email best practices for 2022 to drive growth

If your emails are deleted without even opening, deleted instantly or left unread for months, these instances trigger spam filters and lower your sender rating. The lower rating will land your emails in the spam folder or get your sender identity blacklisted.

This can also happen when your subscribers don’t remember you. An average person subscribes to a lot of content on the Internet and most of the time it is due to many websites doesn’t allow viewing its content without subscribing. This will make him forget even subscribing to you. Your emails should be subjected such that it helps him remember subscribing to you.

If someone has legitimately subscribed to your content but your subject line, your sending address or physical address does not make your identity clears to the client. He will classify your email as spam. The email should get look, image and typography according to your brand logo or look to get the client to remember you.

Sometimes it is the content that you are sending is not according to spam filter standard. The HTML code that you use in your emails to make them more engaging should be clear and concise. The attachment with promotional emails should be avoided at all cost. The images though can make your email look eye-catching and engaging by the only image with little to no text will be interpreted as spam by the spam filter. A standard 600 to 800-pixel widths should be used.

3. You don’t get ethics rightTwitter may have you believe otherwise but there are few email manners and ethics that you should mind to keep your emails out of spam folder.

Many business send an email with a subject line that has nothing to do with the content of the email. A subject line such as “urgent notice” or “It was nice meeting you” surely can grab the attention of your people but when they open it they will not find this amusing. You should avoid using these tactics. Your subject line should reflect the content of your email.

Also Read:  Email Prospecting Tips for Salespeople: Best Practices that Win Customers and Increase Conversion!

unsubscribe emails

It is mandatory by CAN-SPAM act that you should include a unsubscribe länkar in your email so that people that no longer want to receive your mail and want no engagement with you could unsubscribe from your mailing list. This may sound bad for your business but this is a necessary practice to be followed. If you don’t do this practice then people will complain your emails as spam and monetary fine could also be imposed. You cannot force people in giving any survey answers for their opting out of your emails. The only thing that you could do is giving a link to visit your website and opt-out or unsubscribe from there.

Se även  How to Create an Infographic in Under an Hour [+ Free Templates]

Sometimes few businesses go overboard with promotional contents. Though a client has willingly subscribed to the emails that don’t give you a free hand to flood his inbox with your mails. Too many emails will make your customer feel bothered and they will either unsubscribe you or complain of spam.

Email personalization plays a huge role in this. You can sent client personalized email about the products they have searched, wish-listed or have bought earlier. This will surely grab his attention and he will be getting mail only for those offers which he finds interesting. It will help your business in scoring a better sender score as far as mail is concerned and also generate leads that are authentic and promising.

In conclusion

subscribe emails

Your email campaign will become null and void if you are not able to make it no their inboxes. If you avoid doing these three mistakes then surely you will improve your chances in getting lost and forgotten in the spam land. Avoid making these mistakes, it will not only save your reputation as sender and money squandered on mail invalid and obsolete addresses. When email land in spam they give you a wrong picture of where your email campaign is heading. Steer clear of spam and you will get realistic statics on the success of your mailing strategy.

You can educate you are current subscribe on how to move your emails to the primary inbox, not in social and promotional boxes. This will improve your chances of engaging your subscriber and getting clear of spam radar. You could also use a spam test filter, spam checker or email optimization tool so that your sender score can improve. Litmus or mail tester is a few programs that can help you in improving your emailing campaign.

Hope these points make for keystones for your emailing strategy for your business. All the best.


Vad man inte ska göra inom e-postmarknadsföring


What Not to do in Email Marketing

E-postmarknadsföring är ett av de bästa sätten att tala direkt till din publik. Du kan bygga en relation med dem och skapa lojala kunder. Det är också ett bra sätt att generera trafik till din webbplats, öka antalet potentiella kunder och genomföra stora kampanjer.

Med alla fördelar som ditt företag kan få av e-postmarknadsföring är det inte konstigt att det 64% av småföretag ägnar sig åt e-postmarknadsföring. Det finns dock fortfarande några viktiga saker att tänka på. För att bli framgångsrik bör du undvika dessa 4 misstag som förklaras av 97 Switch när du förbereder en e-postmarknadsföringskampanj.

Berätta om dig själv

Många företag faller i fällan att bara prata om sig själva. De antar att eftersom deras publik registrerade sig för e-post, vill de höra allt om företaget och försäljningen. Även om det är viktigt att marknadsföra dina produkter eller tjänster ibland, letar din publik fortfarande efter värde.

Att misslyckas med att främja en relation med dem genom att vara för säljande kommer att leda till avanmälan och förlust av potentiella kunder.

Istället är det viktigt att ge publiken något i utbyte mot sin lojalitet. Exklusiva erbjudanden och säljkoder uppskattas, men de vill också se pedagogiskt eller underhållande innehåll i sin inkorg.

Ett sätt att göra detta är genom att skapa innehåll som "du frågade, vi levererade" eller "dina frågor besvarade" för att visa att du bryr dig om dina kunder och den feedback de ger dig, och det bygger förtroende.

Det är också viktigt att prata publikens språk. Ibland blir företag för fastna i att försöka låta professionella och imponerande och slutar med att använda jargong som är svår att förstå.

Det är absolut nödvändigt att använda enklare sätt att förmedla ditt budskap, eftersom det gör e-posten lättare att konsumera och därmed mer värdefull.

E-post utan syfte

Samtidigt som att bygga relationer med dina kunder är ett av huvudmålen med e-postmarknadsföring, bör du komma ihåg att de inte vill höra från ditt företag bara för att få kontakt.

Se även  Google Maps lägger till lokala rekommendationer på fliken "För dig".

Se till att du har ett tydligt syfte för varje e-postmeddelande du skickar, oavsett om det är att informera, underhålla eller motivera.

Att vara avsiktlig med när man ska kontakta inkluderar att skicka e-post i rätt tid. Du bör svara på relevanta bransch-, företags- eller världsnyheter i tid. Läsare skulle tycka att du påminner dem om den sista dagen av en rea som är viktig, och det kvalificerar sig som ett målmedvetet e-postmeddelande.

En del av att gå vidare med ett tydligt syfte är också att inkludera en uppmaning till handling i dina e-postmeddelanden. Dina läsare vill veta exakt vad du begär av dem, och att göra det enkelt är det bästa sättet att få det. Se upp för att inkludera för många uppmaningar, eftersom det kan vara mer förvirrande och verka mer själviskt än hjälpsamt.

Över generalisera

Personalisering är en av de största styrkorna med e-postmarknadsföring, men den förbises ofta. Att bara inkludera förnamn i ett e-postmeddelande får det att låta mer personligt och bygger starkare relationer. Detta kan enkelt uppnås med hjälp av ett schemaläggningsverktyg för e-post som Mailchimp. Återigen, detta är ett sätt att bygga kundrelationer. Forskning visar att man använder någons namn i ämnesraden ökar öppna kurser med 26%. Hur det än må vara, anpassning är mer än bara att plugga in namn.

Att använda ett e-postmarknadsföringsverktyg är också ett enkelt sätt att använda segmenteringsaspekten av personalisering. Genom att dela upp din publik i grupper kan du kategorisera vad de var och en skulle vara mest intresserad av att höra från dig.

Det har visat sig att segmenterade kampanjer prestera bättre än icke-segmenterade kampanjer. Ett exempel på detta är att kategorisera dina läsare som nybörjare, medel eller avancerad kunskap om din bransch. Baserat på den här kategorin kan du skicka ett annat e-postmeddelande till varje segment som skulle avse dem mer specifikt.

Se även  TrustRadius, Demandbase One announce intent integration

Dina läsare kommer att uppskatta att ditt innehåll är skräddarsytt efter deras behov. Föreställ dig att skicka ett e-postmeddelande till en nybörjare som hoppar över grunderna i en process. De skulle bli förvirrade och tycka att det var väldigt ohjälpsamt.

Föreställ dig nu en expert som slösar tid på att läsa grunderna som de kan utantill. De skulle bli frustrerade och tappa intresset för att avsluta e-postmeddelandet. Det här är bara två exempel på hur du använder segmentering för att bättre betjäna din målgrupp.

Använd dåliga ämnesrader

Ofta kommer människor att bestämma om de ska öppna ett e-postmeddelande överhuvudtaget baserat på ämnesraden. Ett misstag som marknadsförare tenderar att göra är att formulera ämnet på ett sätt som låter som spam, och därmed aldrig öppnas eller når publiken.

Som vi nämnde tidigare är det också bra att ta med någons namn i ämnesraden. Även om det kan verka som ett skott i mörkret för att bilda ett effektivt motiv, finns det några tips för de bästa öppningshastigheterna du kan uppnå.

En bra ämnesrad bör vara kort. Den idealiska längden för ett ämne är 7 ord, baserat på en studie utförd av Marketo.

Men du vill också göra det intressant så att folk är nyfikna och vill veta mer. Denna nyfikenhet är tillräckligt för att uppmuntra folk att läsa e-postmeddelandet.

Du vill dock undvika att klickbeta dina läsare med intressanta ämnesrader som inte har något att göra med innehållet i mejlet. Se till att ditt ämne också är relevant för det du har att säga. Annars kommer du att få den motsatta effekten du hade tänkt dig genom att förstöra förtroendet och förlora trovärdighet.

Att vara inkonsekvent

Att bara skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden räcker inte för att se resultat. Du måste hålla dig till ett schema som dina läsare kan lita på och veta när de kan förvänta sig att höra från dig i sin inkorg.

Se även  Hur digital-first-kunder reagerar på förtroendebaserat marknadsföringsengagemang

Frekvensen kan variera beroende på din bransch och från företag till företag, men e-post minst en gång i månaden rekommenderas. Ju mer du e-postar, desto mer kommer du att vara på topp i potentiella kunders sinnen när de behöver det du erbjuder.

Som sagt, du ska inte alltid anta att mer kontakt är bättre. Om dina företags e-postmeddelanden svämmar över sin inkorg kan du satsa på att de antingen blockerar avsändaren eller avslutar prenumerationen på framtida e-postmeddelanden. Att hitta en balans är nyckeln till att se de bästa resultaten från dina kampanjer.

Du bör också överväga varumärkets röst som du använder för att tala till dina kunder. Om alla dina e-postmeddelanden låter som att de skrivits av olika personer, då är det svårt att få de varumärkesstärkande fördelarna med e-postmarknadsföring. Det är också förvirrande för din publik och gör det svårare för dem att få kontakt med företaget.

Ett bra sätt att råda bot på detta är att skapa en företagspersona, där man ger en personlighet till företaget som skickar mejlen.

Är du rolig och kvick, eller är du seriös och dyster? Överväg att stärka ditt varumärke inom företaget innan man kommunicerar det med världen.

Viktiga takeaways

Du kan inte förvänta dig att vara perfekt på e-postmarknadsföring, så bli inte avskräckt om du upptäcker att du har gjort dessa misstag. Det finns alltid utrymme för förbättringar, och då och då är det en bra idé att utvärdera hur dina e-postmarknadsföringskampanjer går.

Använda analyser för att spåra dina resultat och justera din strategi hjälper dig att växa när du åtgärdar eventuella misstag du kan göra.

Genom att ta dig tid att förbättra din strategi kommer du att se framgången som kan bära över alla dina marknadsföringsinsatser.


Fortsätt läsa

Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Vi lovar att inte spamma dig. Avsluta prenumerationen när som helst.
Ogiltig e-postadress