Ta kontakt med oss


Ta din användarupplevelse till nästa nivå


Take Your User Experience to the Next Level

There has been tremendous advancement in email marketing in recent times. Many marketers now use Artificial Intelligence, AMP technology, creative visuals, and interactive elements as part of their everyday activities.

However, no matter how innovative it gets, there are certain email design best practices that will always be a must.

Your subscribers are overwhelmed with emails flowing into their inbox every day. As a result, any email you send is far more likely to be skim-read than poured over in depth.

In fact, the average time spent by a subscriber on an email has decreased by 12% from 2018.

This means it’s more important than ever that your readers understand what your email is all about from the start.

This is where a well-designed email comes into play.

First of all, let’s start with email inbox best practices:

1. Your email must have an identifiable From name

This is the most important factor when it comes to open rates.

2. Write a crisp subject line that conveys the purpose of the email 

Din subject line  should pique curiosity. It’s also a good idea to use emojis to add a personal touch.

3. Your preheader text must work as an extension of your subject line

This can be compared to a movie trailer—it gives you an idea of what to expect.

The ideal length for preheader text is 30 to 55 characters. Make sure you test it before hitting the ‘Send’ button.

Here’s a screenshot to help you understand better:

So, now you know the email inbox best practices. But what about the content of your email itself?

Let’s discuss the email template best practices that will keep your reader hooked.

1. Follow visual hierarchy guidelines

The inverted pyramid design pattern works the best for emails. It is advisable to have all the essential information within the top 350px.

You can go for the “F” shaped layout or the “Z” shaped email design. It is a good idea to use grids to create simple email designs.  

Avoid any clutter or distractions and keep the email to-the-point. Have enough white space to make the emails easy-to-read.

2. Create accessible emails

As 2.2 billion people in the world suffer from some kind of visual impairment, it is of utmost importance to follow email accessibility best practices.  

Assistive technologies like screen readers are getting more popular which makes it even more crucial to create accessible emails.

Take a look at this email accessibility checklist.

  • Follow a logical reading order and align the content from left to right and top to bottom.
  • Avoid aligning your email copy in the center—this can make it difficult for dyslexic readers to read.  
  • GIFs are a great way to add interest, but make sure your GIF’s flashing rate isn’t between 2 to 55 Hz
  • Use Alt-text for images to help screen reader users understand what the image is.
  • Format your email with semantic tags like <p>, <h2>, och <h3>.  This lets screen reader users know the title hierarchy.
  • The CTA button should be 44×44 px with a font size of 16 px or more.
  • 5% of the world’s population is color blind. You should adjust colors and contrast accordingly.

3. Use visuals in the right way

Visual marketing is increasingly popular. Images are vital in grabbing readers’ attention—and holding it.

You can’t just add images for the sake of it. Here are some things to keep in mind:

a. Make sure images are relevant to the copy

b.Your text to image ratio should be 80: 20, otherwise you might trigger inbox spam filters.

c.Check image size to make sure they won’t take too long to load.

d.Flashing visuals can affect people suffering from photosensitive epilepsy—it’s safest to avoid them.

e.Sending an info-heavy email? Use interactive elements like a menu or accordion with suitable fall-back.

f.Always test your emails to check that they’ll render well in your subscriber’s inbox. Tools like Litmus and Email on Acid can make testing easier for you.

4. Chart out a responsive email

Where do you check your emails most often? Chances are, you read most of your emails on your phone.

Just like you, most of your subscribers are also accessing emails through mobile devices. It’s therefore imperative to design responsive emails that look good across all email clients and devices.

Choose a single column layout that ensures flawless rendering in small-screen devices.

Here are some key design elements to consider:

  • Title font size: 22 px or more
  • Copy line width: 12-14 px with 6 words
  • Line spacing: 1.5 times the font size  

You should also place the CTA button in the first fold and make it large enough to tap with the thumb.    

5. Design a dapper footer

If you are among the marketers who pay little or no attention to the email footer, it might be time to rethink.

Your email footer is useful for far more than legal jargon and fine print. If used correctly, it can add to the visual appeal of your emails.

Here are some top email footer tips:

  • Follow visual hierarchy guidelines in the footer.      
  • Arrange the information to maximize negative space.
  • Separate the footer from the email body by using a different background color.
  • Include key contact information that you actually use. This can be your social media channels, support email address, physical address or phone number.
  • Anti-spam guidelines mean you need to include a clear unsubscribe link.
  • Add social media länkar—help your readers connect with you elsewhere.  
  • Incorporating a disclaimer letting the subscribers know why they are receiving the email adds to your brand credibility.

6. Build a Dark Mode compatible email

People view emails in all kinds of ways. Your email needs to look good in both light and dark mode.

Make sure the colours and images you use work with both themes. This is slowly becoming a best practice, as dark mode is quickly becoming many people’s display of choice.


Enhance your email campaign performance and yield a better ROIby following these tips and tricks. You’ll create a pixel-perfect email that your subscribers will read through to the end.

To learn more, check out this infographic created by Email Uplers: Email Design Best Practices: The Key to Enhanced Email Engagement.



Stoppa Writer's Block, Imposter Syndrome och andra rädslor för innehåll


Stop Writer’s Block, Imposter Syndrome, and Other Content Fears

Yes, writing is hard.

When writing for content marketing, the process becomes even more challenging. You have no time to sit and wait for inspiration or the muse to help you craft engaging text. You have content plans to follow and deadlines to meet.

That’s when fear arises.

Raise your hand if one of these whispers creeps into your mind when you try to write:

  • “A better article exists already. My content is a pathetic copy.”
  • “I’m not good enough. I can’t write better than [your guru’s name here].”
  • “So much info! Can I structure all of it? I’ll miss something essential.”
  • “What should I write?”
  • “They won’t like it. I’ll get rejected.”
  • “My draft sucks; it’s boring.”
  • “Johnny writes 1,000 words every day. I’m too slow.”

Writing fears fall into two categories: doubts about your abilities or concern over others’ judgment of your work. You can tame blank-page syndrome, imposter syndrome, writer’s block, or whatever stops you from creating great content with these seven simple yet effective tricks.

Writing fears fall into two categories – doubts about your abilities and concern over others’ judgment of your work, says @LesleyVos via @CMIContent. #ContentMarketing Klicka för att tweeta

1. Practice therapeutic writing

Terapeutisk skrivning hjälper till att förebygga tom-sida-syndrom – att stirra på skärmen utan att ha en aning om hur man startar ett innehåll. Vissa skyller detta på brist på inspiration, medan andra använder grimmare diagnoser som känslomässig utbrändhet eller till och med arbetsplatsdepression. Skeptiker är mindre eufemistiska och kallar det inget annat än rädslan för att skriva skit.

För att slå det, utveckla en daglig skrivvana. Du kanske har hört talas om Morgonsidor – ett system som får dig att skriva (i lång hand) tre sidor med stream-of-consciousness-text först på morgonen. Att följa fritt skrivande och föra dagbok faller också i denna kategori. Om dessa övningar fungerar för dig, bra. Om inte kan du prova terapeutiskt skrivande.

För en dagbok där du regelbundet skriver ett brev till en utvald mottagare och berättar om dagliga händelser som gjorde dig arg, ledsen, orolig eller glad. Du kan publicera dessa som korta skisser på sociala medier.

I inlägget nedan skriver författaren på handle @heyamberrae en brev till sina följare om att "uppleva den mest extraordinära kärlek" hon någonsin känt.

Hur kan terapeutiskt skrivande hjälpa till med professionellt innehållsskrivande?

Att öva på sådant reflekterande skrivande gör att du är mindre benägen att frysa vid den där skrämmande textmarkören. Du kommer att övervinna rädslan för ett ofullkomligt utkast och använda regeln "skriv först, redigera-senare" som vi alla känner till (men ofta glömmer).

2. Starta en "smart-tanke"-anteckningsbok

En anteckningsbok med smarta tankar är inte en samling citat från skrivguruer och influenser, även om det kan vara en inspirerande praxis.

En anteckningsbok med smarta tankar innehåller de idéer, meningar och intressanta fakta du lär dig under dagen från böcker, webbplatser etc. En genomsnittlig person har ca. 6 000 tankar dagligen men glömmer det mesta på kvällen, så anteckningsboken hjälper dig att komma ihåg dina bästa. Och den listan kommer väl till pass nästa gång du behöver skriva text men oroa dig för att du inte har något att säga.

Skriv ner dina smarta tankar i en anteckningsbok. De kan komma till nytta nästa gång du kämpar för att komma på innehållsidéer säger @LesleyVos via @CMIContent. Klicka för att tweeta

3. Spela in din röst

Idéer, ämnen och argument för kreativt innehåll kan komma till dig när du inte är i närheten av din bärbara dator eller en anteckningsbok. Har vi inte alla haft en briljant idé fångad mitt i natten, bara för att glömma allt på morgonen?

Andra gånger flödar dina tankar fritt – tills du försöker skriva ner dem. När du sätter dig ner för att kalla fram de rätta orden glömmer du vad du ville säga.

Det är så här jag Jag, som jag justerade för innehållsskrivande: Du föreställde dig en verklig hund, men ditt skrivande producerar bara versionen av socket-dockor.

För att undvika writer's block och ändå få ner din idé, registrera dina tankar när de kommer till dig. Transkribera sedan inspelningen eller använd röstinmatningsfunktionen i din skrivapp. Du kommer att kunna strukturera dina dikterade tankar till innehållstillgångar senare.

4. Åsikter om åsikter

Det här tricket kan hjälpa dig att övervinna rädslan för att du inte är tillräckligt bra för att skriva.

Efter att ha läst en influencers tankar och insikter om ett ämne, tänk på stödjande argument eller motargument. Skriv sedan ner dem som om du förde en dialog med den personen.

Taktiken hjälper dig att tänka kritiskt, utveckla argument, strukturera fakta och hantera dina informationsprioriteringar. Det hjälper dig att skapa mer omfattande innehåll, oavsett om du skriver om restauranger, skapar sakrelaterade inlägg eller övar gästbloggar för att nå mål för innehållsmarknadsföring.

Skrivknep: Läs en respekterad persons tankar om ett ämne och skriv ett motargument, säger @LesleyVos via @CMIContent. #innehållsmarknadsföring Klicka för att tweeta

5. Spegla din favoritförfattare

Det är naturligt att innehållsskapare läser mycket. Som min favoritförfattare, Stephen King, säger: "Om du inte har tid att läsa, har du inte tiden (eller verktygen) att skriva. Så enkelt är det."

Och, som min andra men inte mindre favoritförfattare Ernest Hemingway sa: "Det finns ingen vän så lojal som en bok." Inte bara kan dessa lojala vänner göra ditt innehåll bättre, men de kan hjälpa till att krossa rädslan för att bli avvisad och att inte vara tillräckligt bra för att skriva.

(Bekännelse: Jag hade båda dessa rädslor innan jag presenterade min första artikel för Content Marketing Institute.)

Vem är din favoritförfattare, essäist eller bloggare? Analyserar du deras skrivstil medan du läser? Märker du språkknep de använder?

Att spegla en författare är bland de mest effektiva teknikerna för att utveckla en skrivstil. Det hjälper till att förbättra ditt ordförråd, lägga till några alternativa skrivtaktiker till din verktygslåda för innehållsskapande och övervinna din rädsla för kritik.

(Bekännelse: När jag fick reda på att Stephen King fick 30 avslag innan hans bok Carrie publicerades, fanns det inget utrymme kvar för rädslan för "inte bra nog".)

6. Läs nyheter och nischresurser

Den dagliga vanan att läsa nyheter och nischade bloggar ger fördelar för innehållsskribenter. Dessa inkluderar:

  • Bättre kognitiva färdigheter och hjärnfunktion
  • Berikat ordförråd
  • Nya idéer för att skapa innehåll
  • Inspiration till skrivstil

Men observera: Det här tricket fungerar inte om du läser allt och allt. Gör en lista över professionella resurser som inspirerar och utbildar dig på samma gång.

(Bekännelse: Jag lärde mig konsten att skriva webben av Ann Handley och Jon Morrow. Och Henneke Duistermaats verk hjälper mig att känna skönhet engelska och sluta fred med min inre kritiker. Dessutom inspirerade hennes lista över skrivarrädslor mig att skapa den här artikeln.)

Den här tweeten från Henneke beskriver hur hon brukade tänka på sig själv som en skrivande tönt och funderade på varför hon inte kunde vara lika självsäker som andra. Men hon upptäckte att det är normalt att skriva rädslor – rädslan signalerar att du är utanför din komfortzon och skriver något som betyder något.

Vem finns på din lista över resurser att följa?

7. Bo i ett professionellt utrymme

En bra övning för att krossa rädslor och självtvivel för innehållsförfattare är att stanna i det professionella rummet. Delta i seminarier, delta i konferenser eller webbseminarier, besök lokala möten, kommunicera med intressanta människor på sociala medier, etc. Dessa interaktioner kan hindra dig från att nå en platå och förbättra skrivproduktiviteten.

Social delaktighet kan utlösa glada kemikalier i hjärnan för att tillfredsställa behovet av spänning. Denna spänning fungerar som en inspiration att skriva mer och "glömma" bedragarsyndromet och andra skrivarrädslor för ett tag.

Är du redo att säga adjö till din skrivarrädsla?

Rädslor (för en tom sida, misslyckande, avslag, skriva skit eller att inte vara tillräckligt bra) fungerar som små bestar, gnager på ditt skrivandego och hindrar dig från att njuta av innehållsskapandeprocessen.

När du namnger ditt best kan du beväpna dig med ett eller flera av dessa trick för att hjälpa dig att krossa dem.

Vill du ha fler tips, insikter och exempel på innehållsmarknadsföring? Prenumerera till arbetsdags- eller veckomail från CMI.


Omslagsbild av Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute


Fortsätt läsa

Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Vi lovar att inte spamma dig. Avsluta prenumerationen när som helst.
Ogiltig e-postadress